Как начать работать с командой

В этой статье показываем по шагам как подключить командное Рабочее Пространство, добавить в него людей и начать выстраивать процесс бизнес-коммуникации с помощью Хаос-контроля.

Создание аккаунта в Хаос-контроле

Первым делом, вам нужно создать личный аккаунт в Хаос-контроле, если вы этого еще не сделали. Если аккаунт уже создан, этот шаг можно пропустить.

На ПК: нажмите на кнопку «Аккаунт» в левом верхнем углу и выберите опцию «Войти или создать»:

На мобильном устройстве: нажмите на кнопку вызова бокового меню в левом верхнем углу, выберите в нем пункт «Ваш аккаунт» и нажмите кнопку «Создать аккаунт»:

В появившемся диалоге введите свой email и желаемый пароль. Таким образом, вы создадите аккаунт в системе Хаос-контроля, который будет иметь статус администратора будущего командного пространства.

Рекомендуем добавить фотографию к профилю, это повышает «человечность» инструмента при взаимодействии с другими людьми.

Создание Рабочего Пространства (РП)

После создания аккаунта в том же боковом меню появится кнопка «Добавить команду»:

Нажмите на нее и заполните базовую информацию о рабочем пространстве:

После нажатия на кнопку «Сохранить» ваше пространство будет создано и появится в списке доступных пространств в боковом меню Хаос-контроля:

Обратите внимание, что вы по умолчанию становитесь администратором пространства и уже можете создавать в нем задачи.

Добавление участников

Управление участниками РП осуществляется с помощью раздела «Участники» в главном меню пространства:

Просто нажмите кнопку «Добавить участника», введите его имя и укажите роль:

После этого приложение создаст код присоединения к РП, который можно скопировать и отправить добавляемому человеку:

Когда сотрудник активирует код, он отобразится в списке участников РП:

Присоединение участника к РП

Сотрудник, которому вы отправили код приглашения, может ввести его с помощью кнопки «Присоединиться», которая находится в том же боковом меню:

После ввода кода он сразу окажется в вашем РП, будет готов получать и ставить задачи.

Настоятельно рекомендуем присоединяемым участникам указывать свое имя и добавлять фотографию, чтобы обеспечить максимальный комфорт при совместной работе.

Постановка задач друг другу

Создание задачи в РП работает примерно так же, как при работе в личном пространстве. Просто нажмите на кнопку создания задачи, опишите ее и выберите исполнителя:

Опционально можно указать срок выполнения и приоритет. После сохранения задачи исполнитель получит уведомление на почту:

Обратите внимание, что из уведомления можно открыть карточку задачи сразу в Хаос-контроле. В этой статье можно ознакомиться с рекомендациями по постановке задач в команде.

Важный момент: любое редактирование задачи ведет к отправке оповещений по почте всем людям, имеющим отношение к этой задаче (админам, исполнителю и редакторам). Это обеспечивает информирование о происходящем в реальном времени. Так, например, создатель задачи будет знать, что задача решена и стоит проконтролировать выполнение.

Рекомендуем ознакомиться с этой статьей, где описана функция редакторов и возможности разграничения видимости задач и категорий.

Рабочая переписка в Чатах ХК

Разобравшись с базовым механизмом постановки задач, рекомендуем начать пользоваться встроенным бизнес-мессендежером Хаос-контроля:

В данный момент, доступны общий чат для всех участников и личные сообщения для приватного общения участников друг с другом. В следующем обновлении (версия 2.16) появится возможность создания отдельных каналов с выбором участников.

Использование чатов ХК обладает целым рядом плюсов.

Во-первых, не нужно использовать отдельный мессенджер (и платить за него) - чаты включены в лицензию на РП, вместе с остальными функциями.

Во-вторых, чаты доступны на всех платформах и не обладают проблемами других мессенджеров, которые либо заблокированы, либо нужно оплачивать зарубежной картой.

Наконец, в-третьих, чаты ХК уже сейчас интегрируются с задачами РП. Например, если в переписке фигурирует ссылка на задачу, клик по ней откроет задачу сразу в чате:

Также любое сообщение в переписке можно одним кликом трансформировать в задачу:

Подробнее об интеграции задач и чатов можно прочитать здесь. Дальше - больше, включая поддержку отправки файлов, участие ХК AI в переписке и так далее.

Следующие шаги

Чтобы начать совместную работу с другими людьми, сделайте следующее:

1. Создайте Рабочее Пространство
2. Добавьте в него людей
3. Начните ставить друг другу задачи и общаться в чатах

Спустя уже несколько дней рабочий процесс заиграет новыми красками.

Лицензия на Командную Работу

До 17 июля включительно можно приобрести пожизненную лицензию на командную работу, которая включает в себя как все текущие, так и будущие функции (подробнее о планах можно прочитать здесь.

С 18 июля стоимость повысится на 10%, а 28 июля останутся только опции подписки. Поэтому сейчас отличная возможность зафиксировать для себя все функции инструмента навсегда.

При этом, если у вас есть персональная лицензия PRO, вам доступна дополнительная скидка. Напишите нам на support@chaos-control.ru, пришлем промокод.