Обновленный план по развитию Командной Работы

За последние несколько недель мы провели исследование опыта работы с командными Рабочими Пространствами в нескольких компаниях, которые любезно предоставили нам обстоятельную обратную связь на предмет того, что удобно, что неудобно, что непонятно и чего не хватает.

Объединив полученные знания с комментариями, которые оставляют наши пользователи в группе альфа-теста ХК и в комментариях к публикациям (спасибо вам за это), мы актуализировали состав дальнейших релизов. Список версий и добавляемых в нем функций ниже.

Об этом плане

Состав версий составлялся как исходя из обратной связи, которая отражает, в целом, прямолинейные потребности, так и из уникальной особенности ХК, которая заключается в интеграции трех компонентов: Постановка Задач, Бизнес-мессенджер и ХК AI. Эта взаимосвязь функций открывает неочевидные, но полезные возможности вроде просмотра и создания задач напрямую из Чатов.
План содержит только добавления в Командную Работу, но это не значит, что кроме них в релизах не будет изменений в личных пространствах. Там, в свою очередь, ведется большая работа по обновлению ХК AI (расскажем об этом отдельно).
План содержит не все изменения. Есть, например, такие дополнения как возможность постановки задачи через отправку email, добавление в чат третьих лиц по ссылке, интеграция с ХК AI, упрощение переключения между личными/рабочими пространствами и другие улучшения, которые будут распределены по релизам в процессе разработки.
Логика очередности появления новых функций опирается как на их приоритет, так и на технические аспекты реализации (последующие функции зависят от доступности предыдущих).

Сроки выхода релизов

За последнее время мы сильно нарастили темп выхода новых версий (что можно видеть по нашему блогу) и стремимся сохранить темп в 3 релиза в месяц. Соответственно, до конца года рассчитываем дойти до версии 2.26 - 2.27.

Следующее обновление 2.20 с чеклистами командных задач ожидаем уже на этой неделе.

Подробнее о новых возможностях

Версия 2.20: Чеклисты

Декомпозиция поручений - самый частый запрос, потому что в командах возникают задачи, которые состоят из нескольких этапов, на некоторых из которых предполагается ожидание обратной связи от третьих лиц. До этого приходилось расписывать шаги в примечаниях:

Это рабочий вариант, но его проблема в том, что руководитель не знает на каком этапе находится задача. Чеклисты помогут держать каждое поручение в актуальном состоянии (и получать уведомления о выполнении каждого пункта):

Версия 2.21: комментарии к задачам

Другой не менее частый вопрос - возможность добавлять комментарии к задачам. Пока что потребность закрывается дополнением информацией поля «Примечание»:

С добавлением возможности комментирования процесс будет проще и удобнее:

Версия 2.22: Пуш-нотификации и настройки уведомлений

Сейчас уведомления о новых задачах и изменении их статуса приходят на почту:

Не всем пользователям это удобно, многие хотят получать уведомления непосредственно от приложения. В дополнение к этому, мы добавим гибкие настройки нотификаций - можно будет выбирать о каких типах событий их получать и в каком формате (email/push).

Версия 2.23: Повторяющиеся задачи

В личном пространстве есть возможность создания периодических задач, которой многим пользователям не хватает и в командных пространствах. Эта функциональность напрямую зависит от доступности пуш-нотификаций, поэтому появится сразу после них.

Версия 2.24: Контексты

Контексты, доступные в личных пространствах, появятся и для команд. Кстати, пока что можно использовать промежуточный вариант - указывать дополнительное поле «Версия» для группировки задач по разным направлениям деятельности:

Поле «Версия», как и «Приоритет» можно подключить к задачам в настройках вашего Рабочего Пространства уже сейчас.

Версия 2.25: Напоминания для задач

В командных пространствах будет реализовано три вида напоминаний:

Напоминания, которые можно создать лично для себя (о своих и чужих задачах)
Напоминания, которые руководитель может поставить подчиненным
Автоматические напоминания о приближающихся и пропущенных сроках от ХК AI (как исполнителям, так и админам)

Версия 2.26: Добавление файлов к задачам

Возможность прикрепления файлов к задаче придет на смену текущему варианту добавления ссылки на него в поле примечания. Это позволит обойтись без использования сторонних облачных хранилищ:

Версия 2.27: Проекты

В отличие от аналогичной функциональности в личных пространствах, Проекты в командах предназначены для заведения комплексных задач, выполнение которых завязано на нескольких исполнителей. Они позволят организовывать ваши активности в более удобном виде, чем возможно сейчас - через Категории.

Версия 2.28: Поле «Результат выполнения» для Задач и Проектов + возможности создания отчетов

В Задачах (и Проектах) появится новое поле, куда можно будет зафиксировать результат выполнения задачи и приложить сопутствующие файлы/документы. Прелесть этой функциональности в том, что на основе этих полей можно будет составлять отчеты о выполненных работах по нужным критериям - по исполнителю, за период, по категории и так далее.

Версия 2.29: Тайм-трекер

Опциональное использование Тайм-трекера позволит руководителям организовывать дополнительный контроль за выполнением в организациях, где это необходимо. Дальнейшая интеграция с ХК AI даст возможность анализировать на что уходит время (и деньги) команды.

Пожизненная лицензия на Командную Работу

Все описанные возможности, наряду с тем, что доступно сейчас, войдут в пожизненную лицензию на Командную Работу, которая доступна к покупке до 1 октября. После этой даты останутся только опции ежемесячной и ежегодной подписки.

Поэтому сейчас - отличная возможность зафиксировать для себя оптимальные (и невиданные на рынке) условия для организации работы в вашей команде. Если у вас есть лицензия PRO, вам доступна дополнительная скидка. Напишите нам на support@chaos-control.ru, пришлем промокод.

Оформить пожизненную лицензию

Дмитрий Тарасов,
основатель Хаос-контроля