В этой статье мы демонстрируем простой процесс создания протокола встречи или совещания с помощью Хаос-контроля, а также рекомендацию по повышению качества конечного результата.
Что такое протокол обсуждения
В данном контексте, протокол - это письменно зафиксированные итоги встречи, где указаны обсуждаемые проблемы, принятые решения и поставленные задачи («саммари»).
Польза от такого документа очевидна, но его составление вручную - трудоемкий процесс, на который, зачастую, не хватает ни времени, ни желания. Однако, в результате недавнего расширения функциональности ХК AI, он радикально упростился, занимает всего пару минут и дает отличные результаты.
А внедрение в практику составления протоколов автоматически ведет к повышению эффективности встреч, снижению их длительности и количества. Подробнее об этом можно прочитать в нашем руководстве «От Хаоса к Системам».
Польза от такого документа очевидна, но его составление вручную - трудоемкий процесс, на который, зачастую, не хватает ни времени, ни желания. Однако, в результате недавнего расширения функциональности ХК AI, он радикально упростился, занимает всего пару минут и дает отличные результаты.
А внедрение в практику составления протоколов автоматически ведет к повышению эффективности встреч, снижению их длительности и количества. Подробнее об этом можно прочитать в нашем руководстве «От Хаоса к Системам».
Как подготовить протокол встречи
Шаг 1: запустите аудио-запись встречи
Независимо от того, встречаетесь ли вы с людьми оффлайн или онлайн, запишите аудио разговора. Простейший способ это сделать - с помощью мобильного устройства, куда установлена последняя версия Хаос-контроля с функцией аудиозаписи.
Рекомендуем добавить на рабочий стол устройства специальный виджет, который запускает запись одним нажатием:
Независимо от того, встречаетесь ли вы с людьми оффлайн или онлайн, запишите аудио разговора. Простейший способ это сделать - с помощью мобильного устройства, куда установлена последняя версия Хаос-контроля с функцией аудиозаписи.
Рекомендуем добавить на рабочий стол устройства специальный виджет, который запускает запись одним нажатием:
Альтернативно, вы можете записать аудио из раздела «Файлы → Аудиозаписи» в Хаос-контроле для ПК или просто загрузить уже готовый аудио-файл в раздел «Файлы».
Шаг 2: делайте подсказки ХК AI во время разговора
Когда вы проводите совещание или обсуждаете какой-либо вопрос, давайте специальные подсказки-якоря в таком стиле:
- «Миша, мы ждем от тебя договор к пятнице»
- «Дима, подготовь список участников мероприятия сегодня до конца дня»
- «Я, Дмитрий Тарасов, подготовлю функциональное описание API в течение этой недели»
Логика здесь в том, что AI сопоставляет звучащее имя с действием фиксирует договоренность в письменном виде в таком ключе:
Обратите внимание, что подобная формулировка может привести к неправильной атрибуции поставленной задачи исполнителю: «Максим, я подготовлю описание сайта к пятнице». В этом случае AI может посчитать, что задача поставлена Максиму, а не говорящему. Поэтому желательно, чтобы задача звучала именно с именем исполнителя.
Шаг 3: создайте саммари обсуждения в Хаос-контроле
После того, как встреча записана и сохранена в разделе «Файлы» Хаос-контроля, нажмите на кнопку «Текстовая транскрипция» в диалоге просмотра файла:
Хаос-контроль сперва сделает полную текстовую расшифровку разговора. После этого появится кнопка «Сделать краткое содержание», которая уже подготовит протокол встречи.
Обратите внимание, что, при первом выполнении операции, она может занять 4-5 минут, потому что Хаос-контролю понадобится скачать языковую модель. Последующие транскрибации будут занимать меньше времени.
На выходе у вас будет стройный и понятный протокол встречи:
Шаг 4: скорируйте протокол и отправьте его участникам собрания
Из диалога просмотра краткого содержания можно скопировать текст и отправить его в групповой чат Telegram, сохранить как текстовый файл или передать в ХК AI для последующей проработки:
Таким образом, всего парой нажатий, вы получите готовый протокол собрания, который будет содержать сформированные ожидания от всех участников. Если еще не пробовали, рекомендуем начать внедрять эту практику, чтобы существенно повысить результативность обсуждений.
Аналогичным образом, можно составлять транскрибации и саммари обычных аудио-заметок, наговаривая идеи и шаги по их реализации. Хаос-контроль оформит их в стройной письменной форме.
Пожизненный тариф PRO
Описанные функции входят в наш тариф PRO, который регламентирует количество доступных минут для транскрибации следующим образом:
PRO 10 - дает транскрибацию и саммари до 10 минут аудио в неделю
PRO 100 - до 100 минут в неделю
PRO 1000 - до 1000 минут в неделю
До 17 ноября включительно у вас есть возможность приобрести пожизненную лицензию на любой из тарифов PRO. С 18 ноября останутся только опции подписки. При этом всем покупателем пожизненной лицензии будет начислен бонус 20% к лимитам (подробнее об этом здесь).
Если у вас есть лицензия Premium или если вы хотите повысить свой уровень PRO (с PRO 10 до PRO 100 или 1000, например), напишите нам на support@chaos-control.ru, мы пришлем промокод на дополнительную скидку.
Получить пожизненный PRO
PRO 10 - дает транскрибацию и саммари до 10 минут аудио в неделю
PRO 100 - до 100 минут в неделю
PRO 1000 - до 1000 минут в неделю
До 17 ноября включительно у вас есть возможность приобрести пожизненную лицензию на любой из тарифов PRO. С 18 ноября останутся только опции подписки. При этом всем покупателем пожизненной лицензии будет начислен бонус 20% к лимитам (подробнее об этом здесь).
Если у вас есть лицензия Premium или если вы хотите повысить свой уровень PRO (с PRO 10 до PRO 100 или 1000, например), напишите нам на support@chaos-control.ru, мы пришлем промокод на дополнительную скидку.
Получить пожизненный PRO
Дмитрий Тарасов,
основатель Хаос-контроля
основатель Хаос-контроля