Настройка доступности задач участников Рабочих Пространств

Уже в следующем обновлении в командных Рабочих Пространствах появится функциональность разделения прав на просмотр и редактирование задач. Админы РП смогут определять какие задачи видны конкретным людям.

Эта функциональность крайне важна для организаций, поэтому мы решили рассказать о ней заранее, чтобы учесть вашу обратную связь при дальнейшем развитии этого компонента. Напишите нам на support@chaos-control.ru, если у вас есть дополнительные пожелания по разделению видимости задач.

Начиная с версии 2.14.7, администраторы РП смогут выбирать один из трех типов доступности задач участникам:

• Тип 1 - все задачи доступны всем на просмотр и редактирование. Эта настройка подойдет небольшим командам и семьям, где царит равноправие. Любой участник видит все задачи и может делать с ними что угодно.
• Тип 2 - все участники видят все задачи, но могут изменять только те, где являются админом, исполнителем, создателем или редактором. Подойдет небольшим командам и отделам.
• Тип 3 - участники видят только те задачи для которых являются создателем, исполнителем или редактором. Рекомендуется к использованию в организациях среднего и крупного размера.

Независимо от типа настройки, в любом РП админы видят все задачи, могут их редактировать и удалять.

Если вы поставили задачу исполнителю, а он переназначил ее другому человеку (например, своему подчиненному), у изначального исполнителя сохраняются права редактора. То есть он, хоть и не является больше исполнителем, может ее видеть и изменять. Также можно добавлять/удалять для любой задачи редактора вручную:

Это полезно в случае применения Типа 3 в больших компаниях, когда задачи постоянно перепоручаются и, при этом, необходимо сохранять над ними контроль в случае делегирования.

Будем рады, если вы поделитесь своими сценариями, когда нужно ограничивать видимость данных в РП - возьмем их в работу.

Эти изменения появятся в следующем обновлении вместе с тарификацией пространств.

Продуктивной недели!

Дмитрий Тарасов,
основатель Хаос-контроля