ХК AI: транскрипция и саммари для продвинутых

- Дэвид Аллен, автор методологии Getting Things Done, одним вечером в Москве лет 10 назад

Списки задач - это уже полезно, но раз самому уважаемому гуру продуктивности этого мало, давайте посмотрим на скрытую от глаз начинающих пользователей возможность Хаос-контроля - транскрибацию и саммари аудио.

Скажем сразу - эта функция открывает возможности, которые наделяют любого пользователя суперспособностями в глазах окружающих. Далее подробности.

Что это такое

Транскрибация - это расшифровка аудио-записи, где в текстовом виде записан весь разговор или монолог. Ее можно сделать с помощью Хаос-контроля, записав аудио непосредственно внутри приложения или импортировав файл в хранилище (см. как это сделать далее).

Сама по себе транскрипция аудио особой ценности не представляет, и читать ее не прямо так чтобы полезно. Но это первый шаг к обработке аудио с помощью ХК AI.

Саммари - это краткое содержание аудио-записи, которую делает ХК AI на основе транскрипции:

На картинках - саммари недавней встречи, где обсуждается проект запуска премиального бренда китайского чая.

Саммари идеально подходит для того, чтобы:

1. Отправить всем участникам встречи итоги разговора
2. Наговорить голосом какую-то идею и оформить ее в приличный вид без необходимости писать текст руками
3. Формализовать следующие шаги, задачи, сроки и ключевые идеи по результатам обсуждения
4. Подготовить краткий конспект лекции или информационного аудио/видео

Как это работает

Шаг 1: запишите или импортируйте аудио в раздел «Файлы» Хаос-контроля
Хаос-контроль позволяет записать аудио в реальном времени. Для этого можно либо зайти в раздел Файлы → Аудиозаписи и нажать на иконку с диктофоном, либо воспользоваться специальной кнопкой на виджете:

Вы можете использовать запись, например, в следующих сценариях:

• Во время оффлайн-встречи, просто положив смартфон на стол и нажав кнопку с диктофоном
• Во время онлайн-встречи, сделав тоже самое, положив телефон рядом с ПК, на котором запущен Zoom или Телемост
• Во время участия в оффлайн-или онлайн конференции во время чужого выступления
• Проще говоря, в любой ситуации, в которой уместно использование диктофона

Также вы можете записать встречу стандартными средствами инструмента телеконференции и добавить соответствующий файл в Хаос-контроль. А здесь описано как получить аудио из видео на Youtube.

Шаг 2: откройте аудио или видео файл в Хаос-контроле
В диалоге просмотра файла вы найдете кнопку создания транскрипции, если она еще не создана:

После создания транскрипции появится кнопка создания саммари (а также ее повторного создания с помощью другой модели ХК AI):

Так, двумя простыми действиями, вы зафиксируете ключевые идеи любого рассуждения, интервью или видео-ролика.

На этом магия не заканчивается

Транскрипция и саммари - это уже хорошо, но Хаос-контроль по-настоящему раскрывается как мощный инструмент, если передать транскрипцию в ХК AI и попросить сделать с ней что-нибудь полезное. Работает это так:

Нажмите на кнопку «Передать в ХК AI», которая находится под текстовой транскрипцией записи:

Весь текст автоматически перенесется в диалог с ХК AI. Добавьте к нему какой-либо вопрос по теме обсуждения. Например такой: 

«В этой беседе обсуждается проект по запуску премиального чая. Посоветуй несколько вариантов его продвижения, опираясь на то, что звучало в беседе»

В ответ ХК AI ответит примерно следующее:

Для того, чтобы было еще больше пользы, задавайте менее тривиальные вопросы. Например:

«Предложи одну наиболее инновационную идею, которую можно добавить к имеющемуся плану запуска проекта. Что не лежит на поверхности, но поможет радикально ускорить старт продаж среди айтишной аудитории?»

Тут уже начинают возникать идеи, которые не звучали в изначальном обсуждении:

Таким образом, с помощью ХК AI, вводное обсуждение начинает обрастать мышцами, а абстрактные планы становятся конкретными. Представьте, что вы пришли на следующую встречу, обработав, подобным образом, предыдущую. Она пройдет куда полезнее для всех участников.
Рекомендуем также ознакомиться с другими примерами обработки аудио-транскрипций с помощью ХК AI: